“una vez transcurrido un año desde que la empresa usuaria requiriera para suplir sus necesidades los servicios de una empresa de servicios temporales, y que pasado este término siguiera requiriendo la prestación del mismo servicio, el personal deberá ser contratado directamente por la empresa usuaria y no a través de una empresa de servicios temporales.

Así las cosas, la empresa usuaria, si sobrepasa el tiempo reglamentado, debe constituirse como empleador directo del personal en misión, por lo que dichos trabajadores contarán con un reconocimiento de un contrato de trabajo. Este trabajador solo puede ser despedido según las causales de terminación que se encuentran en el contrato o por las justas causas que se encuentran mencionadas en el Código de Trabajo, de lo contrario la empresa deberá asumir el pago de una indemnización por terminación sin justa causa.

Otra de las responsabilidades que asume una empresa al hacer uso del personal en misión por un período mayor al permitido, es que deberá contabilizarlos para efectos de calcular la cuota de aprendices o proceder a su monetización; así como también deberá adelantar las gestiones de afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensión, ARL y Caja de compensación familiar) respectivamente y responderá por las prestaciones sociales de todos y cada uno de los trabajadores, teniéndolos como propios y no por intermedio de un tercero.

También la empresa de servicios temporales, tendría responsabilidades si permite que una empresa usuaria utilice este servicio en rangos de tiempo superiores: la consecuencia directa es que pierde su calidad de empleador de los trabajadores enviados en misión; adicionalmente debe responder de manera solidaria por las acreencias a que tenga derecho el trabajador, y finalmente, la empresa de servicios temporales podrá ser multada por el Ministerio del Trabajo hasta con 100 salarios mínimos y podrá ser suspendida su licencia de funcionamiento por un incumplimiento en la prestación de los servicios tal y como lo determina el Decreto 4369 de 2006”. 

(Subrayado y negrilla fuera de texto).

1. Cuando el contrato por obra o labor contratada a pesar de ser suscrito con una sola Empresa de Servicios Temporales, supera el límite del año. 
2. Cuando se suscriben los contratos por obra o labor contratada por un año; pero la empresa usuaria contrata con otra Empresa de Servicios Temporales, bajo la misma modalidad y para prestar el mismo servicio al trabajador y así lo pueden hacer por varios años; rotándolo por diferentes EST.